Świadczymy pełen zakres usług agencji celnej, obejmujący odprawy eksportowe, importowe, tranzytowe, fiskalne oraz specjalistyczną procedurę 33a. Zapewniamy przygotowanie i weryfikację dokumentacji, reprezentację przed organami celnymi oraz koordynację wszelkich formalności, aby Twój ładunek został odprawiony sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.
Realizujemy także odprawy wymagające dodatkowych certyfikatów i zezwoleń – w tym świadectw fitosanitarnych, świadectw pochodzenia, dokumentów WIORiN oraz zgłoszeń do kontroli sanitarnej i weterynaryjnej. Współpracujemy z lokalnymi inspektoratami oraz służbami granicznymi, co pozwala nam przyspieszać proces odprawy i minimalizować ryzyko opóźnień.
01
Aby przeprowadzić odprawę celną sprawnie i bez opóźnień, konieczne jest przygotowanie pełnego zestawu dokumentów w formie zgodnej z wymogami prawa i faktycznym stanem przesyłki.
Podstawą jest faktura handlowa (Commercial Invoice), która powinna zawierać pełne dane nadawcy i odbiorcy zgodne z rejestrem, numer i datę wystawienia, szczegółowy opis towaru z kodem taryfy celnej, ilość, wartość, walutę, kraj pochodzenia, warunki dostawy określone według Incoterms (np. EXW, FOB) oraz warunki płatności.
W razie potrzeby warto umieścić także numer zamówienia. Każdy element faktury musi być spójny z dokumentami transportowymi i stanem fizycznym ładunku.
02
Specyfikacja towarowa powinna jasno określać numer przesyłki, opis oraz liczbę sztuk w opakowaniach, masę brutto i netto, a w przypadku towarów niestandardowych — także wymiary. Dokument musi odpowiadać faktycznemu stanowi przesyłki i być zgodny z fakturą.
03
Do zestawu wymaganych dokumentów należy również dokument transportowy, którego rodzaj zależy od środka transportu: Bill of Lading (B/L) w transporcie morskim, Air Waybill (AWB) w lotniczym, CMR w drogowym czy SMGS w kolejowym. Dane nadawcy i odbiorcy muszą być identyczne jak w fakturze, a numer dokumentu i ilość towaru muszą odpowiadać rzeczywistości.
04
W przypadku handlu z krajami objętymi preferencyjnymi stawkami celnymi, wymagane jest świadectwo pochodzenia (Certificate of Origin), wystawione przez uprawniony organ i zgodne z deklarowanym krajem produkcji.
05
Kolejnym elementem jest zgłoszenie celne (SAD lub e-SAD), które wypełnia agencja celna lub importer w systemie PUESC / AIS. Dokument musi być zgodny z fakturą, kodem towaru TARIC, wartością celną oraz dokumentami przewozowymi. W niektórych przypadkach urząd celny może zażądać dowodu zapłaty za towar — potwierdzenia przelewu, umowy kupna-sprzedaży lub wyciągu bankowego.
06
Np. potwierdzenie przelewu, umowa kupna-sprzedaży, wyciąg bankowy (dla celów weryfikacyjnych wartości).
07
Jeżeli faktura handlowa została wystawiona w języku obcym, konieczne jest tłumaczenie faktury na język polski. Tłumaczenie powinno być kompletne, czytelne i zgodne z oryginałem, zawierać dane sprzedawcy i nabywcy, opis towaru zgodny z klasyfikacją celną, ilość, wartość, walutę, warunki dostawy (Incoterms) oraz podpis importera.
…
W zależności od rodzaju towaru mogą być również wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak licencje importowe, certyfikaty jakości i zgodności (np. CE, RoHS), świadectwa sanitarne, weterynaryjne lub fitosanitarne, a także dokumenty ADR/IMO dla towarów niebezpiecznych.
Odprawa celna to proces formalnego zgłoszenia towarów do właściwego urzędu celnego w celu ich legalnego wprowadzenia lub wyprowadzenia z obszaru celnego. Obejmuje ona zarówno weryfikację dokumentacji, jak i kontrolę zgodności towaru z obowiązującymi przepisami. Prawidłowo przeprowadzona odprawa pozwala uniknąć opóźnień, dodatkowych kosztów oraz ryzyka zatrzymania przesyłki.
Dla przedsiębiorstw oznacza to bezpieczeństwo i przewidywalność procesu, począwszy od prawidłowego wypełnienia dokumentów, poprzez prawidłową klasyfikację towarów, aż po reprezentację przed organami celnymi. Proces dotyczy wszystkich rodzajów ładunków — pełnokontenerowych (FCL), drobnicowych (LCL), chłodniczych, niebezpiecznych (ADR/IMO) czy ponadgabarytowych.
Zapewniamy pełną obsługę celną w eksporcie, imporcie oraz tranzycie, w tym wsparcie w zakresie odpraw fiskalnych, procedur specjalnych (33a) oraz ubezpieczenia CARGO. Wszystko po to, by Twój ładunek bezpiecznie i sprawnie dotarł do celu – bez zbędnych formalności i ryzyka komplikacji.